MEDICOOP FRANCE, L'humain au cœur de l'intérim !

MEDICOOP FRANCE est une coopérative nationale spécialisée dans le secteur médico-social et sanitaire. Nous accompagnons durablement des établissements et services confrontés à des enjeux de recrutement, de continuité d’accompagnement et de qualité des prises en charge. Dans le cadre de notre développement territorial sur le département du Puy-de-Dôme (63), nous recrutons des SECRETAIRES DE DIRECTION H/F pour intervenir auprès de différentes structures partenaires, selon votre profil, vos compétences et vos souhaits.

INFORMATIONS GENERALES

• Durée : du 4 au 31 mai, avec possibilité de prolongation, et d'embauche par la suite.

• Rémunération : ancienneté + primes selon convention.

• Horaires : Variables en fonction de vos disponibilités et des besoins des structures

• Avantages : Indemnités 10% de fin de mission et 10% de congés payés + Accès aux prestations du FASTT pour différentes aides (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement) + Possibilité d'acompte + CSE + Mutuelle.

• Un diplôme de niveau 4 et d'une expérience professionnelle est attendue et souhaitée.

VOS MISSIONS :

Le secrétaire de Direction est chargé de certains travaux administratifs et logistiques, dans le respect des procédures et de la réglementation, au moyen d'un environnement bureautique et informatisé. Il assure le suivi, de certains dossiers. Dans sa fonction d'information et d'accueil physique ou téléphonique, il fait une première analyse de la demande et renseigne ou oriente les interlocuteurs dans le respect rigoureux de discrétion professionnelle.

COMPETENCES :

• Recevoir et filtrer les communications téléphoniques internes et externes.

• Transmettre les messages à la personne concernée.

• Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu, procès-verbal, dossier... ).

• Organiser et savoir hiérarchiser ses activités de secrétariat.

• S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés.

• Maîtriser les méthodes de prise de notes et/ou de sténo.

• Restituer et transmettre l'information orale et écrite sous forme de synthèse et de manière adaptée.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques.

ACTIVITES :

Production de dossiers et planification d'événements

• Rédiger des écrits professionnels.

• Recevoir, collecter, traiter l'information pour en assurer la transmission.

• Organiser la logistique de réunions ou d'évènements.

• Identifier, planifier les opérations et tâches pour la réalisation d'un événement ou d'un dossier.

• Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers administratifs.

• Contribuer à la gestion du temps d'un Responsable et/ou d'une équipe de travail.

• Gérer les ressources matérielles courantes d'un service ou d'une activité.

Accueil et mission relationnelle

• Accueillir, orienter et informer, en face à face et au téléphone.

• Tenir le standard téléphonique.

• Tenir des agendas et gérer les rendez-vous.

Organisation du poste bureautique et production de documents administratifs

• Assurer le fonctionnement courant de son poste bureautique.

• Saisir, mettre en forme, éditer des documents.

• Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information.

• Gérer et traiter les informations orales et écrites.

• Préparer la rédaction de courriers et de comptes-rendus de réunions.

N'hésitez plus, envoyez nous dès maintenant votre CV.

Découvrez toutes nos offres sur notre site : https://medicoop-france.fr/