Assistant(e) de direction H/F
MEDICOOP France, l'intérim au service de l'Humain ! Rejoignez notre communauté de femmes et d'hommes passionnés par leurs métiers, qui ont à cœur d'apporter du sens à leurs missions quotidiennes.
MEDICOOP FRANCE, L'humain au cœur de l'intérim !
MEDICOOP FRANCE recrute pour un de ses coopérateurs un(e) Assistant(e) de direction H/F en intérim pour un Etablissement situé à Herblay (95).
INFORMATIONS/AVANTAGES :
- Durée : dès que possible jusqu'au 7 septembre 2026
- Rémunération : selon profil + primes selon convention
- Horaires : à définir lors de l'entretien
- Avantages : Indemnités 10% de fin de mission et 10% de congés payés + Accès aux prestations du FASTT pour différentes aides (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement) + Possibilité d'acompte + CSE + Mutuelle.
VOS MISSIONS :
Sans que cette liste ne soit exhaustive, vous aurez pour missions principales de :
• Recevoir, traiter ou transmettre les communications téléphoniques
• Accueillir, informer et orienter les visiteurs et les personnels
• Réceptionner, saisir, mettre en forme et diffuser les courriers, documents, comptes rendus et procédures de la Direction
• Enregistrer, contrôler, mettre à jour et suivre des données (tableaux de suivi de
pilotage et de performance)
• Classer et archiver des documents (physique et informatique)
• Organiser la planification et la logistique de réunions internes au service / évènements
ponctuels, préparer les éléments nécessaires s’y afférents
• Gérer les commandes et achats divers
• Contribuer à la gestion des Ressources Humaines : suivi du temps de travail,
préparation des contrats de travail / avenants, traitement des correspondances,
gestion des convocations à la médecine du travail
• Contribuer à la gestion comptable et financière : suivi des paiements et des relances,
vérification des factures et de la facturation, traitement des notes de frais et des
dépenses de trésorerie
• Constituer des dossiers (préparation, compilation, scan, envoi, suivi)
• Appuyer à la réalisation des rapports d'activité, des plans d’investissement, des
budgets prévisionnels, du plan de formation
Diplômé(e) d’un bac+2 (BTS Assistant de Direction ou niveau équivalent), vous justifiez d'une expérience solide d’environ 3 années dans l’assistanat de gestion administrative et/ou assistanat de direction, idéalement acquise dans le secteur médico-social.
Vous maîtrisez les outils bureautiques(Word, Excel, PowerPoint, Internet…) et la connaissance du logiciel Octime serait un plus.
Tout en aimant le travail d’équipe, vous êtes reconnu(e) pour votre travail rigoureux et
organisé, pour votre discrétion, votre sens du service et pour votre autonomie sur les tâches qui vous sont confiées.
Vos capacités d'anticipation seront un atout majeur à ce poste.
Rémunération convention CCN66, selon reprise d’ancienneté.
Vous êtes intéressé(e) et diplômé(e), n'hésitez plus, envoyez votre CV.
Découvrez toutes nos offres sur notre site : https://medicoop-france.fr/
- Localisations
- Herblay-sur-Seine
- Type d'emploi
- Temporaire
- Type de contrat
- CTT
Travailler avec MEDICOOP France, c'est...
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Un organisme de formation sur mesure
Pour se professionnaliser dans votre métier. En savoir plus sur www.medicoop-france/formation
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Flexibilité dates et horaires, c'est vous qui choisissez
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Une complémentaire santé dédiée
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Des aides et services pour tous les intérimaires
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Accès exclusifs à nos avantages du CSE
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Accès à un conseil personnalisé decarrière financé
À propos de MEDICOOP France
MEDICOOP France est la première coopérative nationale non lucrative de travail temporaire spécialisée dans le médico-social, sanitaire et social.
Chaque mois, près de 4 000 intérimaires interviennent au sein de plusieurs centaines d’établissements coopérateurs pour la prise en charge bienveillante de leurs usagers, résidents et bénéficiaires.
MEDICOOP France intervient partout en France et en Outre-mer, au service d'un large panel d’établissements non lucratifs (EHPAD, foyers médicalisés ou non, IME, MAS, CHRS…) et auprès de tout type de publics (jeunes, adultes, personnes âgées).
Les intérimaires MEDICOOP France interviennent pour toute mission :
paramédical, administratif, fonctions support, éducatif médical...
Nous répondons aux besoins de remplacement sur l'ensemble des métiers.