👩‍⚕️MEDICOOP FRANCE, L'humain au cœur de l'intérim !👩‍⚕️

MEDICOOP FRANCE recrute pour un de ses coopérateurs un secrétaire H/F en intérim pour une résidence sociale situé(e) à St Jean de Moirans.

INFORMATIONS/AVANTAGES :

• Durée : à minima d'un mois

• Rémunération : 12.02/h brut + primes selon convention + ancienneté

• Horaires : à définir avec l'établissement

• Avantages : Indemnités 10% de fin de mission et 10% de congés payés + Accès aux prestations du FASTT pour différentes aides (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement🚗) + Possibilité d'acompte + CSE + Mutuelle.

• Diplôme Baccalauréat secrétariat/comptabilité OBLIGATOIRE + 2 ans d'expérience minimum

VOS MISSIONS :

Assure le 1er accueil physique et téléphonique

• En réceptionnant les appels téléphoniques, en accueillant les personnes se présentant physiquement dans l’établissement (résidents, partenaires, institutionnels, fournisseurs, etc.)

• En informant et en orientant les personnes

• En veillant à l’image de l’établissement :

• Par un accueil courtois et personnalisé

• Par l’aspect des locaux d’accueil (rangement, propreté, etc.)

• En veillant à l’actualisation et au rangement des informations disponibles à l’accueil (affichages, présentoirs, etc.)

 Assure des activités de secrétariat

• En ouvrant, enregistrant, distribuant les courriers papier et électroniques, etc, de l’association

• En achetant les timbres, en expédiant les courriers

• En assurant la frappe de notes internes, de courriers, de rapports, de tableaux, etc

• En tenant des « chronos » (courriers, documents etc.)

• En organisant et en assurant l’archivage des différents dossiers papier et informatique, pour faciliter la traçabilité, le partage de l’information

• En recherchant des informations, des documents sur demande de sa hiérarchie, de l’équipe

• En répondant à des demandes des résidents (demande de photocopie par exemple)

 Assure des activités administratives de 1er niveau

• En assurant des activités en matière de logistique, comme par exemple :  

• La gestion de fournitures et petits matériels (commande, réception, etc.)

• La participation à la préparation d’évènements (achats, mise en place, etc)

• En assurant des activités de tenue de caisse, et en rendant compte au service comptabilité (Encaissements des loyers des résidents et des services utilisés par les résidents (machine à laver, sèche-linge, etc)).

• En assurant la facturation des résidents

• En assurant des activités de suivi statistique concernant les mouvements des entrées/sorties des résidents : tenue du registre, alimentation de la base de données, etc

• En assurant, selon les besoins de l’organisation, des activités administratives courantes

PROFIL ET COMPETENCES

• Baccalauréat secrétariat / comptabilité + expérience 2 ans minimum

• La connaissance du secteur social serait un plus

• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Publisher, Outlook)

• Maîtrise des chiffres (facturation sur logiciel CEGID)

• Bonne orthographe et capacité rédactionnelle

• Capacité relationnelle et d’écoute

• Capacité à travailler en lien avec la hiérarchie et en équipe

• Organisation (gestion des priorités)

• Rigueur

• Discrétion

• Sens du contact

• Valeurs humaines et sociales

• Bonne capacité de transmission de l’information

Vous êtes intéressé(e) et diplômé(e), n'hésitez plus, envoyez votre CV😉.

Découvrez toutes nos offres sur notre site : https://medicoop-france.fr/