MEDICOOP France recrute un SECRETAIRE DE DIRECTION H/F pour un de ses établissements, situé à proximité Villars les Dombes (01), pour un contrat intérimaire.

MEDICOOP France, l'intérim coopératif au service de l'Humain.

Votre environnement de travail : Au sein d'un service d’évaluation, de soins et d’accompagnement pour des enfants et adolescents de 4 à 16 ans présentant des troubles spécifiques des apprentissages multiples et/ou sévères (dysphasie, dyspraxie, déficit de l’attention, trouble de la mémoire, dyslexie, dysorthographie, dyscalculie).

Au sein de la direction et sous l'autorité de la direction du POLE et directrice adjointe, vous aurez pour missions

Vos missions :

Accueil et mission relationnelle
o Gestion administrative des ressources humaines
o Production de dossiers et planification d’évènements
o Organisation du poste bureautique et production de documents administratifs

Le/La secrétaire de direction est chargé(e) de certains travaux administratifs et logistiques, dans le respect des procédures et de la réglementation, au moyen d’un environnement bureautique et informatisé. Il/Elle assure le suivi des dossiers usagers et également des dossiers salariés concernant la gestion administrative des ressources humaines. Dans sa fonction d’information et d’accueil physique ou téléphonique, il/elle fait une première analyse de la demande et renseigne ou oriente les interlocuteurs dans le respect rigoureux de discrétion professionnelle.

Votre profil :

Titulaire de la formation de secrétaire médicale, vous avez l’esprit d’équipe, une capacité d’écoute et une bonne polyvalence. Vous maîtrisez le français à l’oral ainsi qu’à l’écrit. Vous savez être pédagogue, concis et rigoureux.

le plus / votre savoir-être et savoir-faire feront le différence 

Informations complémentaires :

Spécificités du poste :

Jours de mission : LUNDI MARDI JEUDI & VENDREDI -

Type de contrat : INTERIM 0.75 ETP ( temps partiel) évolutif CDI 

Début de mission : Mi-janvier 2023 

Process : pré-selection avec l'un de nos chargés de recrutement - entretien avec Médicoop + entretien avec la responsable du site 

Diplômes/Expérience/Habilitation/Formation/Vaccins requis :

• Diplôme Secrétaire et assistanat médical requis

• Parfaite maîtrise de l’orthographe et de la grammaire.
• Maitrise de l’outil informatique (WORD, EXCEL…).
• Connaissance du secteur médico-social souhaitée.
• Facilité de contact.
• Polyvalence, rigueur.
• Sens de la discrétion et de la confidentialité.
• Permis B (pour la mobilité) 

Rémunération : Selon convention 66 + prime éventuelle 

Conformément à notre politique d'inclusion, cet emploi est ouvert à tout type de public, sous réserve de l'accord de la médecine du travail.

N'hésitez pas à consulter régulièrement le site carrière MEDICOOP France, et nos équipes présentes sur votre territoire pour répondre à vos questions.